捐赠者感谢信:捐赠季的最佳实践和非营利性例子

数字化筹款电子邮件

任何一个在 艾米丽的帖子-阅读和热爱礼仪的父母, 你知道无论什么时候收到礼物,都必须写感谢信. 如果你真的被灌输了, 那么在个人生活中发送感谢信可能已经是一种冲动了.

向你的非营利组织捐款就像在你生日时收到一支蜡烛或一张礼品卡一样:发送一份感谢 电子邮件 这是历史悠久的、礼貌的、亲切的回应方式吗. 整个鲸建议 感谢捐赠者四次或四次以上.

不像给奶奶的手写便条, 捐赠者感谢邮件可以——也应该——自动处理,以在繁忙的捐赠季节节省您的团队时间. 即使在 发送量身定制的筹款邮件在美国,银河棋牌集团必须以同样的关心和热情感谢捐赠者. 怎么做呢 不要让电子邮件变得呆板和没有人情味? 下面是7个让Emily感到骄傲的感谢信的最佳实践.

1. “来自”高层人士

使用 发件人的名字应该是你所在组织的高层人物,最好是知名人士. 包括组织名称以及双重识别. 例如,“来自整个鲸的George Weiner.”
人们对在收件箱中看到别人的名字有反应,尤其是那个名字很有名的时候. 他们也会准备好查看来自你的组织的信息,因为他们刚刚向你的事业捐赠了一大步. 别忘了在邮件末尾附上此人的签名,以表达个人的感情.

2. 在邮件的主题写上“谢谢”

用这两个简单的词 你已经有了一个良好的开端! 它清楚地说明了这一点, 当收件人单击主题行时, 他们会打开一封感谢邮件. 作为奖励, 尝试通过CRM在主题行中插入带有{{first name}}这样的变量的人名. 

3. 使用个性化的合并标签

捐赠表格要求捐赠者填写他们的名字,所以你会有这些信息. 使用 合并的标签 or 变量标签 (这取决于你的电子邮件营销服务)在电子邮件中插入捐赠者的名字. 例如,以“亲爱的”开头 乌龟或者“谢谢你,乌龟。.这种个性化还可以包括确切的捐赠目的,以及如何帮助慈善事业的更多背景信息. 

4. 让捐赠者觉得自己是团队的一员

把筹款的责任放在捐赠者身上. 在邮件中使用“you”和“your”. 提醒他们,他们帮助筹集了资金,他们是社区的一部分. 捐赠者从捐赠中得到的一部分是一种积极的慷慨的感觉,这种感觉与作为一个团体为比自己更大的事业而捐赠有关. 

5. 说明了影响

通过解释你将能够推动的影响来展示他们的捐赠是多么有价值. 这笔捐款将如何有助于解决X问题? 这些钱会用来养活什么人、动物或植物呢? 包括视觉效果 (视频或图像)将支持什么,使影响感觉切实可行. 同时, 包括统计数据:当可适用, 用数字来说明你的组织是如何达到目标的, 有多少人, 动物, 或者你能用那些钱养的植物. 具体说明这笔钱的用途.

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6. 再次感谢他们,

感谢他们两次总没有坏处. 你的第一句“谢谢”是感谢他们之前的捐赠行为. 这句“谢谢”的目的是为了未来:感谢你的捐助者成为你的社区的一部分,并说你期待与你们一起工作.

7. 来自利益相关者的信息

考虑请选定的利益攸关方用他们自己的话说明捐助者的支持如何影响他们. 这可以是扫描的手写信件, 报价, 或与视频/音频的见证记录,并链接到捐赠感谢信.

8. 不要害怕要求更多

制定一条规则,任何消息都不应该有死胡同! 包括一个便士.S. 最后,请超级承诺的捐赠者采取另一个步骤,比如在社交媒体上分享你的竞选活动,或将竞选邮件转发给他们的5个朋友. 这些选民刚刚通过捐款表达了对你们组织的兴趣. 他们比其他选民更有可能代表你采取另一项行动, 尤其是像股份这样轻的东西.

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捐款感谢信实例

送礼季对你的团队来说是忙碌的时候,但你不能牺牲个性化的感谢. 设置一个自动发送快速感谢(像交易电子邮件)后,有人捐赠, 一定要写上他们的名字和社交请求. 一旦活动结束,使用以上7个建议发送更个性化的信息. 你怎么感谢你的捐助者都不为过, 在最初的兴奋消退后,它将作为一种提醒.
对于这7个最佳实践,这里有7个来自非营利组织的很棒的捐赠者感谢邮件的例子.

捐赠者的选择

这可能是业内最好的感谢策略了, “捐赠者的选择”为老师如何让学生向支持他们的捐赠者发送感谢信提供了明确的指导. 这是实际情况 他们与老师分享的指南,以及他们的一些惊人的帖子 最喜欢的感谢信.

美国公民自由联盟

Aclu的捐助者,谢谢

 

 

生殖权利中心

生殖权利中心谢谢

NEDA

谢谢内达捐赠者

注意:不要忘记披露礼物是免税的!

地球

地球正义捐赠者感谢邮件

慈善:水

慈善水捐赠者,谢谢你

计划生育

计划生育捐赠者,谢谢

一个爱的基础

一位爱心捐献人感谢邮件

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